У моєму місті справжніх телефонних довідників – раз два і все. Взялися за цю нелегку справу – видання телефонного довідника – багато, а ось до кінця довели тільки двоє. Решта видали, випустили в світ свій продукт, тільки от користуватися ним вкрай незручно – половина телефонних номерів застарілі, адреси електронної пошти вказані з помилками, що автоматично призводить до непотрібності такого роду інформації.
Найкраще видавати вузькоспеціалізовані тематичні довідники. У моєму місті це довідники:
- «Будівництво»,
- «Меблі»,
- «Охорона здоров’я»,
- «Культура»,
- «Навчальні заклади»,
- «Адміністрації».
Поширюються такі довідники через кіоски «Союздруку», частина лунає на виставках і ярмарках.
Тобто в цій справі існує два джерела надходження прибутку: виручка від продажу, а при безкоштовній роздачі – за рахунок платного розміщення в каталогах і довідниках інформації про підприємства та організації, зацікавлених в тому, щоб про них знало якомога більше людей.
З чого почати? З формування довідкової бази. Наприклад, ви вибрали видання будівельного довідника. Пишете красиве комерційну пропозицію, в якому коротко і ясно викладаєте мету свого видання, вигоду для клієнта і ціну на таку послугу. Обов’язково вкажіть тираж і термін видання.
Оскільки, імовірно, у вашому довіднику будуть присутні назви багатьох будівельних організацій і магазинів, які торгують будматеріалами, ціну на розміщення вказуйте невисоку. Прибуток і так буде пристойна.Спочатку прорахуйте собівартість проекту, враховуючи часові та грошові витрати на збір інформації, друк довідника і систему його поширення.
До комерційної пропозиції прикладіть анкету з цікавить вас інформацією. Краще, якщо в довіднику буде відображено не тільки назва і телефон, але і профіль з переліком послуг, що надаються, електронна пошта, адреса і режим роботи. Адже сам довідник ви видаєте для зручності клієнтів, і тому, відкривши потрібну сторінку, кожен повинен знайти повну інформацію.
Які слабкі місця у цього проекту? Під час передавання даних в базу буде потрібна дуже висока ступінь уважності. Вам знадобиться величезна мобільність, оскільки після розсилки пропозицій потрібно об’їздити всіх клієнтів, з кожним укласти договір і після оплати внести надану їм інформацію в базу.
Значить, буде потрібна реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю або індивідуального підприємця і відкриття розрахункового рахунку.
Роботи буде дуже і дуже багато, але і окупність проекту вельми велика. У моєму місті такі довідники виходять раз на місяць. Працює над одним таким довідником цілий колектив. Менеджери збирають рекламу, оператори вносять її в базу, віддають в друк, розповсюджувачі розвозять по всьому місту.
Крім видання такого довідника, редакція щотижня готує випуск газети за профілем, має довідкове бюро, паралельно займається підготовкою до видання довідника іншого профілю.
